OEM Administration Specialist (Contract Role)

Bergabunglah dengan PT Safelock Medical, perusahaan yang terus berkembang dan menjadi pionir dalam inovasi medis. Sebagai OEM Administration Specialist kami, Anda akan mendukung operasional Original Equipment Manufacturer (OEM) kami, memastikan alur kerja yang lancar dan efisien. Di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan solusi medis terbaik.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle, mengelola data pesanan, dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan baik. Dengan pengalaman di industri medis atau farmasi, Anda akan berkontribusi langsung pada pertumbuhan dan sukses perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau pesanan OEM, termasuk pembuatan, pengiriman, dan pelacakan.
• Membuat dan memelihara dokumen administratif untuk pesanan OEM, termasuk surat jalan, faktur, dan laporan status.
• Bekerja dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua informasi pesanan OEM diperbarui dan akurat.
• Menggunakan sistem ERP untuk mengelola data pesanan dan melaporkan perkembangan kepada manajemen.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur standar operasional.
• Membantu dalam koordinasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif yang timbul dalam proses OEM.
• Melaporkan perkembangan operasional OEM secara berkala kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator OEM atau peran terkait di industri medis atau farmasi.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
• Pengalaman dalam pengelolaan data pesanan dan inventaris.
• Sertifikasi dalam manajemen OEM atau sertifikasi terkait akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait